নির্দেশিকা: অনলাইনে চাকরির আবেদন

প্রোফাইল তৈরি থেকে আবেদন জমা ও হার্ড কপি পাঠানো পর্যন্ত ধাপে ধাপে।

পিডিএফ নির্দেশিকাছবিতে লাল চিহ্ন দেখে সংশ্লিষ্ট নির্দেশনা পড়ুন।

শুরু করার আগে হাতের কাছে রাখুন

  • সচল মোবাইল নম্বর ও ইমেইল ঠিকানা
  • সামনে থেকে তোলা রঙিন ছবি ও সাদা কাগজে স্বাক্ষরের ছবি
  • জাতীয় পরিচয়পত্র (দুই পাশ) অথবা অনলাইন কপি, নাগরিকত্ব সনদ
  • সব শিক্ষাগত সনদ ও নম্বরপত্র, অভিজ্ঞতার সনদ (PDF/JPG/PNG, প্রতিটি সর্বোচ্চ ১ এমবি)
  • চাকরিরত হলে অনাপত্তিপত্র (NOC), কোটা থাকলে সনদ
  • আবেদন ফি পরিশোধের জন্য কার্ড বা মোবাইল ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট

ধাপ ১ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন

ব্রাউজারে https://careers.kuet.ac.bd ঠিকানায় যান।

  • উপরের মেনুতে বিজ্ঞপ্তি ও নোটিশ: সব নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি এবং ডাউনলোডযোগ্য ডকুমেন্ট।
  • হোম পেজে চলমান বিজ্ঞপ্তিগুলো দেখা যায়; ক্লিক করলে বিজ্ঞপ্তির সব পদ দেখাবে।
  • আগে থেকে অ্যাকাউন্ট থাকলে লগইন করুন।
  • প্রথমবার ব্যবহারকারীরা নিবন্ধন বাটনে ক্লিক করুন।
  • ভাষা পরিবর্তন (বাংলা / English)।

ধাপ ২নতুন অ্যাকাউন্ট খুলুন (নিবন্ধন)

  • আপনার মোবাইল নম্বর (যেমন 017XXXXXXXX)। এই নম্বরে যাচাই কোড যাবে।
  • আপনার ইমেইল ঠিকানা।
  • পাসওয়ার্ড: কমপক্ষে ৮ অক্ষর, অক্ষর ও সংখ্যা দুটোই থাকতে হবে; আবার লিখে নিশ্চিত করুন।
  • অ্যাকাউন্ট খুলুন বাটনে ক্লিক করুন।
পরামর্শ: একটি মোবাইল নম্বর ও একটি ইমেইল দিয়ে একটিই অ্যাকাউন্ট খোলা যায়। একই অ্যাকাউন্ট থেকে যেকোনো পদে আবেদন করা যাবে।

ধাপ ৩মোবাইল নম্বর যাচাই করুন

  • মোবাইলে SMS-এ আসা ৬ সংখ্যার কোড লিখুন।
  • যাচাই করুন ক্লিক করুন। সফল হলে সরাসরি প্রোফাইলের প্রথম ধাপে নিয়ে যাবে।
  • কোড না পেলে নির্দিষ্ট সময় পর আবার কোড পাঠানো যাবে।

ধাপ ৪প্রোফাইল ধাপ ১: ব্যক্তিগত তথ্য

সার্টিফিকেট ও জাতীয় পরিচয়পত্র অনুযায়ী তথ্য দিন। বাম পাশের মেনুতে প্রোফাইলের ৫টি ধাপ ও কত শতাংশ সম্পন্ন হয়েছে দেখা যায়।

  • নাম: নিজের, পিতার ও মাতার নাম। ইংরেজি নাম বড় অক্ষরে (CAPITAL), বাংলা নাম ইউনিকোডে।
  • পরিচয়: জন্ম তারিখ, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (১০, ১৩ বা ১৭ সংখ্যা), লিঙ্গ, বৈবাহিক অবস্থা, জাতীয়তা, ধর্ম।
  • ঠিকানা: বর্তমান ঠিকানা দিন। স্থায়ী ঠিকানা একই হলে “স্থায়ী ঠিকানা বর্তমান ঠিকানার মতোই” টিক দিন।
  • অন্যান্য তথ্য: বিশেষ কোটা (সনদ লাগবে), বর্তমানে চাকরিরত হলে টিক (অনাপত্তিপত্র লাগবে), কুয়েটের বর্তমান কর্মকর্তা/কর্মচারী হলে টিক।
  • সংরক্ষণ করে পরবর্তী ধাপে যান ক্লিক করুন।

ধাপ ৫প্রোফাইল ধাপ ২: শিক্ষাগত যোগ্যতা

যোগ্যতা যোগ করুন ক্লিক করে প্রতিটি যোগ্যতা (এসএসসি, এইচএসসি, স্নাতক, স্নাতকোত্তর …) আলাদা করে যোগ করুন।

  • পর্যায়, ডিগ্রি/পরীক্ষার নাম, বিভাগ/বিষয় ও পাসের বছর।
  • ফলাফলের ধরন (জিপিএ/সিজিপিএ/বিভাগ/শ্রেণী)। জিপিএ বা সিজিপিএ হলে স্কেল (৪ অথবা ৫) ও প্রাপ্ত ফলাফল অবশ্যই দিন।
  • বোর্ড অথবা বিশ্ববিদ্যালয় এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নাম। স্নাতক/স্নাতকোত্তরে কোর্সের মেয়াদ (বছর) দিন।
  • এই যোগ্যতার সনদপত্র (এবং থাকলে নম্বরপত্র) আপলোড করুন: PDF, JPG বা PNG, সর্বোচ্চ ১ এমবি।
  • যোগ করুন ক্লিক করুন (আগের তথ্য পরিবর্তন করলে বাটনে লেখা থাকে হালনাগাদ করুন)।
  • যোগ করা প্রতিটি যোগ্যতা এভাবে তালিকায় দেখাবে।
  • উচ্চতর ডিগ্রি আগে রাখুন; ↑ ↓ বাটনে ক্রম বদলান।
  • সম্পাদনা (✎) বা মুছে ফেলা (🗑)।
  • আরেকটি যোগ্যতা যোগ করুন।
  • সব যোগ্যতা দেওয়া হলে পরবর্তী ধাপ এ যান।
লক্ষ্য করুন: এখানে দেওয়া তথ্যের ভিত্তিতে আপনার আবেদন যাচাই করা হবে। সার্টিফিকেট অনুযায়ী সঠিক তথ্য দিন।

ধাপ ৬প্রোফাইল ধাপ ৩: অভিজ্ঞতা

চাকরির অভিজ্ঞতা না থাকলে “আমার কোনো চাকরির অভিজ্ঞতা নেই” ক্লিক করে পরবর্তী ধাপে যান।

  • প্রতিষ্ঠানের নাম ও ধরন (সরকারি, স্বায়ত্তশাসিত, বেসরকারি …)।
  • পদবি ও গ্রেড।
  • যোগদানের ও শেষ তারিখ। বর্তমানে কর্মরত হলে “বর্তমানে এই পদে কর্মরত” টিক দিন। মোট সময় নিজে থেকে হিসাব হয়।
  • যোগ করুন ক্লিক করুন।
  • যোগ করা অভিজ্ঞতা ও মোট সময়।
  • আরও অভিজ্ঞতা থাকলে যোগ করুন।
  • প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণ (ঐচ্ছিক)।
  • প্রকাশনা, লাইসেন্স/নিবন্ধন ইত্যাদি প্রযোজ্য হলে যোগ করুন (ঐচ্ছিক)।
পরামর্শ: সরকারি / আধা-সরকারি / স্বায়ত্তশাসিত অভিজ্ঞতা পূর্ণ গণ্য হয়; সরকার অনুমোদিত বেসরকারি বিশ্ববিদ্যালয়ে অর্ধেক; এমপিওভুক্ত প্রতিষ্ঠানের অভিজ্ঞতা গণ্য হয় না।

ধাপ ৭প্রোফাইল ধাপ ৪: ছবি ও কাগজপত্র

তারকা (*) চিহ্নিত কাগজপত্র আবশ্যক। প্রতিটি ফাইল আপলোডের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই হয়; “ঠিক আছে” না দেখালে বার্তা অনুযায়ী ফাইলটি পরিবর্তন করুন।

  • ছবি: JPG/PNG, সর্বোচ্চ ১ এমবি। সামনে থেকে তোলা স্পষ্ট রঙিন ছবি।
  • স্বাক্ষর: সাদা কাগজে করা স্বাক্ষরের ছবি।
  • জাতীয় পরিচয়পত্র: কার্ডের দুই পাশ অথবা অনলাইন কপি।
  • নাগরিকত্ব সনদ।
  • অন্যান্য কাগজপত্র (প্রযোজ্য হলে): অনাপত্তিপত্র (NOC), কোটা সনদ, অভিজ্ঞতার সনদ ইত্যাদি; ধরন নির্বাচন করে ফাইল যোগ করুন।
  • ছবি/স্বাক্ষর আপলোডের পর ফ্রেমের ভেতরে টেনে সাজান।
  • প্রয়োজনে জুম করুন।
  • এটি ব্যবহার করুন ক্লিক করুন। ছবি নিজে থেকেই ৩০০×৩০০ পিক্সেল এবং স্বাক্ষর ৩০০×৮০ পিক্সেল হবে।
  • কার্ডের সামনের পাশ (যে পাশে ছবি আছে)।
  • কার্ডের পেছনের পাশ (যে পাশে বারকোড আছে)।
  • শুধু নির্বাচন কমিশনের অনলাইন কপি (PDF) থাকলে এখান থেকে সেটিই আপলোড করুন।
  • সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ৮প্রোফাইল ধাপ ৫: রেফারি

আত্মীয় নন এমন ২ জন ১ম শ্রেণীর শিক্ষক/কর্মকর্তা, যারা ব্যক্তিগতভাবে আপনাকে চেনেন।

  • রেফারি ১: নাম, পদবি ও প্রতিষ্ঠান, মোবাইল, ইমেইল, ঠিকানা।
  • রেফারি ২: একইভাবে।
  • সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। এরপর প্রোফাইল ১০০% সম্পন্ন হবে।
  • এবার পদে আবেদন করতে যান।

ধাপ ৯ইমেইল যাচাই ও ড্যাশবোর্ড

  • আবেদনের আগে ইমেইল যাচাই বাধ্যতামূলক; পেমেন্ট রসিদ ও প্রবেশপত্র এই ইমেইলে পাঠানো হবে।
  • যাচাই কোড পাঠান ক্লিক করুন, ইমেইলে আসা কোড লিখে যাচাই করুন।
  • প্রোফাইলের কোন ধাপ সম্পন্ন, কোনটি বাকি।
  • আমার আবেদন: আপনার সব আবেদন।
  • চলমান বিজ্ঞপ্তি: যেগুলোতে এখন আবেদন করা যায়।

ধাপ ১০বিজ্ঞপ্তি ও পদ নির্বাচন

  • উপরের মেনু থেকে বিজ্ঞপ্তি এ যান।
  • শিক্ষক / কর্মকর্তা / কর্মচারী বাটনে ক্লিক করলে শুধু সেই ধরনের পদ থাকা বিজ্ঞপ্তি দেখাবে।
  • বিজ্ঞপ্তির নাম ও বন্ধনীতে বিজ্ঞপ্তি স্মারক নং।
  • সব পদ দেখুন ক্লিক করে বিজ্ঞপ্তির সব পদ দেখুন।
  • বিজ্ঞপ্তি স্মারক নং: আবেদনের আগে মিলিয়ে নিন।
  • আবেদন শুরু ও শেষ সময়, ফি জমার শেষ সময়, বয়স গণনার তারিখ।
  • অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তি ডাউনলোড করুন।
  • পদের নাম লিখে খুঁজুন অথবা পদের ধরন বেছে নিন।
  • পদের কার্ডে ক্লিক করে বিস্তারিত দেখুন।
  • পদের ধরন, বিজ্ঞপ্তি স্মারক নং ও পদের ক্রমিক নং।
  • দপ্তর/বিভাগ, বেতন স্কেল, শূন্য পদ, আবেদন ফি, চাকরির ধরন ও শেষ সময়। নিচে বিস্তারিত যোগ্যতা ও শর্তাবলি এবং অফিসিয়াল যোগ্যতার ডকুমেন্ট ডাউনলোড।
  • যোগ্য হলে আবেদন করুন বাটনে ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন: একই নামের পদ একাধিক বিজ্ঞপ্তিতে থাকতে পারে। আবেদনের আগে বিজ্ঞপ্তি স্মারক নং ও পদের ক্রমিক নং মিলিয়ে নিন।

ধাপ ১১আবেদন যাচাই করে জমা দিন

  • কোনো তথ্য ভুল থাকলে প্রোফাইল সম্পাদনা ক্লিক করে ঠিক করুন।
  • আপনার প্রোফাইল থেকে তৈরি আবেদন ফরম; ঠিক এই তথ্যগুলোই জমা হবে।
  • আবেদনের সাথে যে ফাইলগুলো যুক্ত হবে।
  • অঙ্গীকারনামায় টিক দিন।
  • “৳… ফি দিয়ে আবেদন জমা দিন” ক্লিক করুন; পেমেন্ট পেজে নিয়ে যাবে।
লক্ষ্য করুন: ফি পরিশোধ না করা পর্যন্ত আবেদন জমা হয় না। ফি দেওয়ার পর আবেদনের তথ্য আর পরিবর্তন করা যায় না।

ধাপ ১২অনলাইনে আবেদন ফি পরিশোধ

  • পরিশোধের মাধ্যম বেছে নিন: কার্ড, মোবাইল ব্যাংকিং বা নেট ব্যাংকিং।
  • কার্ড হলে কার্ড নম্বর, মেয়াদ (MM/YY), CVC ও কার্ডধারীর নাম দিন।
  • PAY বাটনে ক্লিক করুন এবং ব্যাংকের OTP দিয়ে নিশ্চিত করুন।
  • MOBILE BANKING ট্যাব।
  • বিকাশ, নগদ, রকেট ইত্যাদি থেকে আপনার মাধ্যম বেছে নিয়ে নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
পরামর্শ: পেমেন্ট চলাকালীন ব্রাউজারের Back বা Refresh ক্লিক করবেন না। পেমেন্ট ব্যর্থ হলে আমার আবেদন থেকে সেই আবেদন খুলে ফি পরিশোধের শেষ সময়ের আগে আবার পরিশোধ করতে পারবেন।

ধাপ ১৩ফি পরিশোধ সফল: আবেদন জমা হয়েছে

  • “ফি পরিশোধ সফল হয়েছে। আপনার আবেদন জমা হয়েছে।” বার্তা ও ট্রানজেকশন আইডি। মোবাইলে SMS ও ইমেইলে নিশ্চিতকরণ যাবে।
  • আবেদন দেখুন ক্লিক করে আবেদনের পেজে যান।

ধাপ ১৪আবেদনের কপি, রসিদ ও কভার শিট ডাউনলোড

  • আবেদন নং: পরবর্তী যোগাযোগে এটি ব্যবহার করুন।
  • আবেদনের অবস্থা: জমা হয়েছে।
  • ধাপসমূহ: ফরম পূরণ, ফি পরিশোধ ও আবেদন জমা, প্রবেশপত্র।
  • হার্ড কপি পাঠান: কী কী, কত সেট, কবে ও কোথায় পাঠাতে হবে।
  • খামের জন্য কভার শিট ডাউনলোড করুন।
  • আবেদনের কপি, ফি পরিশোধের রসিদ, আবেদন + রসিদ একসাথে এবং সম্পূর্ণ আবেদন (সংযুক্তিসহ) PDF।

ফি পরিশোধের রসিদ

  • ট্রানজেকশন আইডি ও টাকার পরিমাণ।
  • “PAID” সিল: ফি পরিশোধিত।
  • আবেদন নং।

কভার শিট (খামের উপর লাগান)

  • পদের ক্রমিক নং, পদের নাম, বিজ্ঞপ্তি, আবেদন নং ও আপনার নাম।
  • কী কী পাঠাতে হবে, পৌঁছানোর শেষ সময় ও ঠিকানা।

ধাপ ১৫হার্ড কপি পাঠান

আবেদনের কপি (প্রথম পাতা)

  • আবেদনের পেজের হার্ড কপি পাঠান অংশে লেখা অনুযায়ী মুদ্রিত আবেদন ফরম, সত্যায়িত ছবি ও সনদপত্রের সত্যায়িত কপি নির্দিষ্ট সংখ্যক সেটে পাঠান।
  • কভার শিট প্রিন্ট করে খামের উপর লাগান, অথবা খামের উপর পদের ক্রমিক নং, পদের নাম ও আবেদন নং লিখুন।
  • নির্ধারিত শেষ সময়ের মধ্যে ডাকযোগে বা সরাসরি রেজিস্ট্রার, খুলনা প্রকৌশল ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয়, খুলনা-৯২০৩ ঠিকানায় পৌঁছাতে হবে। ডাকযোগে বিলম্বের জন্য কর্তৃপক্ষ দায়ী নয়।

ধাপ ১৬আমার আবেদন ও প্রবেশপত্র

  • আমার আবেদন মেনু।
  • পদের নাম, বিজ্ঞপ্তি ও আবেদন নং।
  • আবেদনের অবস্থা।
  • এখান থেকেও আবেদনের কপি, রসিদ ও সম্পূর্ণ আবেদন ডাউনলোড করা যায়। প্রবেশপত্র প্রকাশিত হলে SMS/ইমেইলে জানানো হবে এবং এখান থেকে ডাউনলোড করা যাবে।

ধাপ ১৭সাহায্য ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য

  • পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে: লগইন পেজে “পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?” ক্লিক করে মোবাইলে আসা কোড দিয়ে নতুন পাসওয়ার্ড দিন।
  • ফি পরিশোধ: ফি পরিশোধ না হলে আবেদন জমা হয় না। ফি পরিশোধের শেষ সময়ের পর আর পরিশোধ করা যাবে না।
  • তথ্য সংশোধন: ফি দেওয়ার আগে আবেদন প্রত্যাহার করে প্রোফাইল ঠিক করে আবার আবেদন করা যায়। ফি দেওয়ার পর আবেদন পরিবর্তন করা যায় না।
  • নোটিশ: উপরের মেনুর নোটিশ পেজ থেকে প্রতিটি বিজ্ঞপ্তির অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তি ও যোগ্যতার ডকুমেন্ট ডাউনলোড করা যায়।
  • মোবাইল থেকেও পুরো প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা যায়; তবে ফাইল আপলোড ও প্রিন্টের জন্য কম্পিউটার সুবিধাজনক।
  • কারিগরি সহায়তা: ফর্ম পূরণ, ফাইল আপলোড বা আবেদন জমা দিতে ওয়েবসাইটে সমস্যা হলে 01805564644 নম্বরে যোগাযোগ করুন। এই নম্বরটি শুধু ওয়েবসাইট-সংক্রান্ত সমস্যার জন্য।
  • সব তথ্য সত্য ও সঠিক দিন। কোনো তথ্য মিথ্যা প্রমাণিত হলে আবেদন বা নিয়োগ বাতিল হতে পারে।